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Secretary / Assistant (w/m) for Rhein Neckar Area
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Riswalldorf




Angemeldet: 05.09.2012
Beiträge: 1219
Wohnort: Dietmar Hopp Allee 14

Verfasst am: Mo Dez 28, 2015 13:06 Titel: Secretary / Assistant (w/m) for Rhein Neckar Area Antworten mit Zitat

On behalf of our client we are looking for an international experienced management support / project assistant able to support on senior management level. The position is based next to Mannheim (PLZ 68161 area) and anticipated start date is asap.
EXPECTATIONS
• Administrative assistance (e.g. scheduling of meetings, meeting infrastructure like conference room booking, travel management, controlling tasks, etc.)
• Organization of team and management meetings/events
• Creation & maintenance of meeting calendar, distribution lists
• Manage shared repositories, drives and communities
• Support preparation of presentations
• Proactive and able to identify and solve problems
• Coordinate travel arrangements

SKILLS
• High motivation and service orientation
• Flexible, able to work independently and well structured, and in a proactive manner
• Excellent time management and organizational skills
• Very high level of flexibility, integrity and confidentiality
• A pragmatic problem solver with sound diplomatic and organization skills
• Ability to multi-task and work under tight deadlines
• Ability to communicate with all levels of Management internally & externally
• Excellent Microsoft Office skills
• English and German fluent

Please forward your English CV to Tom Sander (tom.sander@randstad.de) or www.randstad.de. If you have any further questions please do not hesitate to contact Mr. Tom Sander.

We wish you a happy new year.

Good to know you!
Randstad Deutschland
P2 12
68161 Mannheim

T +49 621 1206942
tom.sander@randstad.de
www.randstad.de
_________________
Tom Sander
Randstad Inhouse Service
tom.sander@de.randstad.com
www.randstad.de
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