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Riswalldorf




Angemeldet: 05.09.2012
Beiträge: 1219
Wohnort: Dietmar Hopp Allee 14

Verfasst am: Fr Aug 12, 2016 13:00 Titel: Antworten mit Zitat

Wir suchen eine Assistent / in die den Geschäftsführer unterstützt. Die Position ist in Frankfurt und möglichst ab sofort zu besetzen. Unser Kunde ist ein stark wachsendes Joint Venture mit mehr als 700 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 100 Mio. €.
Aufgaben:
• Selbstständige und eigenmotivierte, administrative und inhaltliche Unterstützung der Unternehmensleitung (Executive Support) in allen Themenfeldern
• Stabsarbeit, z. B. Fortschrittskontrolle laufender Projekte (z. B. Strategie, Balanced Scorecard), Reviews von Aufgaben- bzw. ToDo-Listen, Nachhalten von Ergebnissen
• Organisation und Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie selbständige Erstellung / Zusammenstellung der Unterlagen
• Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen und Workshops, auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen
• Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen
• Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen
• Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z. B. selbstständige Bearbeitung der Manager-Postfächer, Weiterleitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen/Terminen
• Inhaltliche Erstellung von Managementpräsentationen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Anforderungen
• Langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche
• Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint
• Idealerweise Kenntnisse in MS Sharepoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes und Auftreten auf Managementebene (sowohl intern als auch bei Partnern und Kunden)
• Ausgeprägte Belastbarkeit und Flexibilität (auch Reisebereitschaft), Durchsetzungsstärke
• Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion
• Überdurchschnittliches Ausdrucks- und Sprachvermögen in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Tom Sander (ris-dtag.darmstadt@randstad.de) und www.randstad.de. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.

Good to know you

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

Randstad Deutschland
Otto - Hesse - Str. 19
64283 Darmstadt
T +49 6151 4930716
tom.sander@randstad.de
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_________________
Tom Sander
Randstad Inhouse Service
tom.sander@de.randstad.com
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